Un pot de départ avec l’équipe est déjà un beau moment. Après 30 ans dans la même entreprise, on peut y ajouter les mots des collègues de chaque époque.
Qu’est-ce qui change après 30 ans dans la même entreprise ?
Après 30 ans dans la même entreprise, la personne qui part a souvent vu passer plusieurs directions, des déménagements, des changements de métier, et des centaines de collègues. Les gens qui l’entourent au moment du départ ne connaissent en général que la dernière période ; les premières années, celles de l’embauche et des débuts, vivent chez des collègues partis ailleurs depuis longtemps.
C’est ce qui rend ce départ particulier, et c’est une chance pour ceux qui l’organisent : il y a beaucoup de monde à qui demander un souvenir, et beaucoup d’histoires que personne dans l’équipe actuelle n’a entendues. Le pot avec les collègues d’aujourd’hui reste le cœur de la journée ; les messages de toutes les époques s’y ajoutent.
Par où commencer pour organiser un départ à la retraite ?
Par les périodes, pas par l’organigramme. Découpez la carrière en tranches, cinq ans par exemple, et cherchez pour chacune qui était là : le premier chef, les collègues du premier bureau, l’équipe du grand projet de telle année, les apprentis que la personne a formés. Une liste par service actuel laisse de côté une grande partie des gens ; une liste par périodes les retrouve.
Pour un départ de cette ampleur, commencer tôt aide beaucoup. Voici un calendrier qui a servi, à adapter :
| Quand | Ce qu’on fait |
|---|---|
| Trois mois avant | la liste des périodes, et qui était là à chacune |
| Deux mois avant | la recherche des anciens, de proche en proche |
| Six semaines avant | la demande part à tous, actuels et anciens |
| Trois semaines avant | une relance à ceux qui n’ont pas encore répondu |
| Dix jours avant | on assemble, on prépare le déroulé |
La méthode générale est expliquée dans notre article sur que préparer avec les collègues ; ici, ce qui compte est le temps donné à la recherche des anciens.
Quel message envoyer aux anciens collègues ?
Un message qui dit pourquoi on les cherche eux, précisément. Voici celui qu’un collègue de l’équipe actuelle peut envoyer, à signer de son prénom :
Bonjour, Paul part à la retraite le 18 décembre, après 31 ans dans la maison.
On rassemble les mots de tous ceux qui ont travaillé avec lui, à n’importe quelle époque. Vous étiez aux achats en 2003 : c’est exactement ce genre de souvenir qu’on cherche, ceux que les collègues d’aujourd’hui ne connaissent pas.
Un souvenir de travail avec lui, une minute, par écrit ou en vidéo, avant le 8 décembre, avec ce lien. Et si vous avez des noms d’autres personnes de cette période, donnez-les-nous.
La dernière phrase fait souvent la différence : chaque personne retrouvée en connaît deux ou trois autres, et la liste s’allonge toute seule. Retrouver d’anciens collègues décrit comment s’y prendre quand les contacts ont été perdus.
Comment se passe le jour du départ ?
Pour le départ de Paul, après 31 ans, l’équipe avait prévu une heure et demie, un vendredi en fin d’après-midi, dans la grande salle de réunion, assis. Après le mot de la direction, court, une collègue a lancé les messages sur l’écran de la salle : d’abord ceux des années 1990, deux anciens de l’atelier retrouvés par un chauffeur, puis ceux du projet de 2008, puis l’équipe actuelle. Quarante-deux messages en tout, dont une vidéo de son premier chef, retraité depuis quinze ans. Paul a reconnu chaque visage, et a raconté une histoire à chaque fois, si bien que la séquence a duré le double. On lui a remis l’ensemble le soir même, pour qu’il le relise chez lui, et il a répondu à chacun dans la semaine.
Ce qui a aidé : prévoir plus long qu’un pot ordinaire, et assis ; passer les messages dans l’ordre des années ; et garder le mot officiel court et séparé de ce qui vient des collègues.
Que faut-il ne pas oublier ?
Trois choses reviennent souvent dans ce genre de départ :
- Les premières périodes. Elles sont les moins connues des organisateurs, et souvent celles dont la personne parle le plus. Une seule personne de cette époque retrouvée suffit à en rouvrir toute une partie.
- Les métiers de terrain. Les collègues d’atelier, de chantier, de nuit, ne sont pas forcément dans les listes de diffusion. Ils se retrouvent en demandant à ceux qui les connaissent.
- Ce que la personne préfère. Certains aiment une grande salle et un écran ; d’autres préfèrent un moment plus discret, et relire les messages chez eux. Le demander à un proche, sans dévoiler le contenu, permet de bien faire.
Questions fréquentes
Faut-il demander à la direction de participer ?
Un mot officiel a sa place, court, et séparé de ce qui vient des collègues. Les deux ne disent pas la même chose, et les deux font plaisir.
Comment retrouver des gens partis il y a 20 ans ?
De proche en proche, en demandant à chaque personne retrouvée les noms de ceux qu’elle a connus. C’est lent, et cela donne en général de bons résultats dès la deuxième semaine.
Et si la personne préfère un départ discret ?
Cela se respecte, et les messages gardent leur place : remis sans écran ni salle, dans un livre ou sur un lien, ils se lisent au calme. Prévenir la personne du déroulé, sans le contenu, aide souvent à la rassurer.
Quel message écrire pour le départ à la retraite d’un ancien collègue ?
Un souvenir précis : un chantier, une panne, une phrase qu’il disait. Que dire à quelqu’un qui part donne des exemples de messages, courts et personnels.