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Les logos, les textes prêts à citer, les chiffres, l’histoire et les visuels d’Alexevent. Tout ce qui se trouve ici peut être repris librement pour parler du projet.
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Alex facilite l’organisation d’un événement à plusieurs : les outils sont déjà prêts, les invités contribuent depuis un simple lien, et la surprise est prête pour le jour J.
Préparer un événement à plusieurs finit toujours de la même façon : un groupe de messages illisible, un tableur que personne ne remplit, et une seule personne qui monte la vidéo la veille au soir. Alex met à disposition les outils qui manquaient. Un espace privé où chacun dépose ses photos et ses messages. Des questions et des animations déjà écrites pour chaque occasion, ce qui ramène la préparation à trois minutes. Un lien unique à partager, sans que personne ait à installer quoi que ce soit. Et une révélation programmée, au moment voulu. Le service fait gagner du temps là où il s’en perd le plus : relancer les uns et les autres, tout centraliser, monter la vidéo au dernier moment. Il sert de chef d’orchestre entre l’organisateur, les invités et le jour J, et laisse à chacun la seule chose qui compte, sa contribution. Huit occasions sont prêtes, du mariage à la retraite, chacune avec son univers. Après la fête, la capsule reste en ligne et chacun peut y revenir.
Alex travaille dans l’informatique, plus précisément dans la data. Un univers où l’on aime que tout soit organisé, structuré et à sa place.
Mais dans sa vie personnelle, il y avait un endroit où rien ne l’était vraiment : les événements.
Mariages, anniversaires surprises, départs, fêtes entre amis… Au fil des années, Alex en a organisé des dizaines. Et à chaque fois, le même scénario recommençait.
Des messages dispersés dans plusieurs groupes. Des photos qu’il fallait réclamer trois fois. Des idées lancées puis oubliées. Et, souvent, une personne qui finissait tard le soir à tout rassembler pour que la surprise soit prête à temps.
C’est beaucoup d’énergie pour quelques minutes le jour J. Mais ce sont parfois les minutes dont on se souvient le plus.
Une vieille photo que personne n’avait revue depuis quinze ans. Une anecdote oubliée. Un message inattendu. Une vidéo qui fait rire toute une salle, puis monter les larmes quelques secondes plus tard.
Dans ces moments-là, on oublie les heures de préparation. On se dit simplement que ça valait le coup.
Et Alex a aussi connu l’inverse. Ces fêtes très réussies sur le moment, mais où personne n’avait eu le temps d’organiser quelque chose de personnel. Quelques jours plus tard, il ne restait presque rien.
L’idée d’Alexevent est née de là. Pas autour d’un business plan, mais quelques jours avant le mariage express de deux amis.
La cérémonie se faisait en petit comité et beaucoup de proches ne pouvaient pas être présents. Alex non plus. Il a alors imaginé une autre façon d’être là.
Demander à chaque ami un message, une photo ou un souvenir, puis transformer toutes ces contributions en une sorte de calendrier de l’avent inversé. Après le mariage, les mariés découvraient chaque jour un nouveau petit cœur avec une surprise : un message, un quiz, un classement ou un blind test.
C’était bricolé rapidement. Mais ça a plu.
Un mois plus tard, son petit frère fêtait ses 25 ans. Sa compagne préparait une surprise chez leur mère avec les amis d’enfance, ceux du collège, du quartier et tous ceux qui avaient partagé un morceau de sa vie.
Cette fois, Alex a voulu aller plus loin. Il a créé une première vraie version du site.
Le test grandeur nature a été loin d’être parfait. Certaines photos refusaient de se charger. Une animation pouvait être ajoutée dix fois. Quelques menus se bloquaient.
Mais le soir de l’anniversaire, quelque chose s’est passé. Tout le monde a participé au quiz. Les vieilles photos ont déclenché des éclats de rire. Des histoires sont ressorties. Certains ont même découvert qu’il avait été major de promo.
Pendant quelques minutes, toutes ces petites contributions dispersées étaient devenues un moment collectif.
Le lendemain, un message est pourtant arrivé : « J’ai ajouté cinq animations, personne ne les a vues. » Elles avaient disparu. Alex avait tout simplement oublié… le bouton d’enregistrement.
C’est probablement à ce moment-là qu’Alexevent est vraiment né. Parce qu’une bonne idée ne suffit pas. Pour que chacun puisse créer ce genre de moment, il fallait que tout soit simple, fiable et déjà prêt.
Depuis, le projet a été repensé, testé et industrialisé. L’objectif n’a pourtant pas changé. Permettre à quelques dizaines de petites attentions de devenir un grand souvenir, sans qu’une seule personne ait à passer ses soirées à tout organiser.
Parce qu’au fond, Alexevent ne sert pas simplement à préparer une fête.
Il transforme les petites attentions en grands souvenirs.
Vous choisissez l’occasion, la date, le thème. Trois minutes, et vous pouvez inviter avant même d’avoir fini.
Un lien à partager. Chacun ouvre un compte léger avec son adresse e-mail, puis ajoute une photo, un mot, une bande son depuis son téléphone.
L’événement commence, tout le monde découvre les quiz, les réponses et chacun profite du moment.
L’événement se transforme en capsule. Rien ne disparaît après la fête. Photos, messages et souvenirs restent disponibles en ligne, et chacun peut revenir quand il le souhaite.
Un cas par occasion, raconté tel qu’il se passe.
Les deux témoins créent un événement six semaines avant la cérémonie et partagent le lien aux soixante-deux invités. Chacun dépose une photo et répond à trois questions écrites d’avance. Le soir du dîner, l’événement s’ouvre sur grand écran : personne n’a eu à monter une vidéo, et Diane et Romain découvrent tout en même temps que la salle.
Sa sœur crée l’événement un dimanche soir, en trois minutes. Les amis d’enfance, les collègues et la famille y déposent leurs souvenirs sans se croiser. Thimot ne voit rien venir : l’événement reste invisible pour lui jusqu’à l’heure dite.
Les grands-parents, les cousins et les amis enregistrent un mot pour un bébé qui ne sait pas encore lire. L’événement ne s’ouvre pas le jour de la naissance : il attend. C’est le seul cas où le délai se compte en années, et c’est ce qui fait le cadeau de Nélia.
Des années de concours, de dossiers et de doutes, et personne pour dire ce que ça représente. Sa promo et ses proches déposent leurs messages pendant la semaine des résultats. L’événement s’ouvre le soir où Naelle apprend son admission.
Onze participantes, trois villes, un groupe de messages devenu illisible. Chacune dépose sa contribution quand elle peut, sans polluer la conversation qui sert à l’organisation. Amandine découvre tout le samedi soir, avec les autres.
Quatre générations, des boîtes de photos chez les uns et chez les autres. L’événement sert de point de rassemblement avant la cousinade : chacun numérise ce qu’il a, et l’ensemble tient dans un seul lien qu’on garde après le week-end.
Trente-huit ans dans la même entreprise, des collègues partis depuis longtemps. Le lien circule largement, y compris chez les anciens. Bernard reçoit des messages de gens qu’il n’avait pas vus depuis quinze ans.
La famille est dispersée entre deux pays et tout le monde ne peut pas venir. Ceux qui manquent déposent leur message avant la cérémonie ; ils sont là quand même, sur l’écran, au moment du repas de Sirius.
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