Envoyez une image d’invitation accompagnée d’un lien, que chacun ouvre d’un doigt depuis la conversation, par WhatsApp ou par SMS. Alexevent fabrique cette carte pour chaque anniversaire : une image carrée avec le titre de la fête, un QR code et le code d’accès, plus un court texte avec le lien.
Pourquoi une invitation d’anniversaire en image et en lien ?
Envoyer une invitation d’anniversaire dans une messagerie est une bonne habitude : c’est rapide, tout le monde la reçoit, et les réponses arrivent dans la foulée. Une image et un lien y ajoutent deux choses. L’image se repère au premier coup d’œil quand on remonte une conversation animée. Le lien mène à une page qui rassemble tout, et qui reste à jour si la date ou le lieu changent.
Que contient la carte d’invitation ?
La carte est une image carrée de 1080 pixels de côté, aux couleurs du thème choisi pour la fête. Elle porte :
- le titre de l’événement, par exemple « Les 30 ans de Léa » ;
- un QR code, dessiné avec une marge suffisante pour être lu même après une capture d’écran ou une impression ;
- le code d’accès, en gros caractères, pour qui préfère le taper.
Sous l’image, Alexevent propose un texte prêt à coller. Il reprend le titre, invite à rejoindre l’événement pour préparer quelques surprises avant le jour J, puis donne le lien et le code, chacun sur sa ligne. En lignes courtes, il reste lisible dans une bulle de WhatsApp.
Comment l’envoyer, étape par étape ?
- Créez l’événement avec l’occasion « Anniversaire », puis renseignez la date, l’heure et la personne fêtée.
- Choisissez un thème : la carte en reprend les couleurs. Un aperçu permet de vérifier l’allure de la carte avant de la partager.
- Publiez l’événement. La carte se partage une fois la fête en ligne, pour que vos amis arrivent sur une page ouverte.
- Ouvrez la carte de partage et choisissez un des trois boutons : « Partager » ouvre le menu de partage du téléphone, d’où l’on choisit WhatsApp ou Messages ; « Télécharger l’image » l’enregistre ; « Copier le texte » met le message dans le presse-papiers.
- Collez l’image et le texte dans la conversation voulue, groupe ou message individuel.
- Suivez les arrivées dans la liste des invités : chaque personne qui a rejoint la fête y apparaît.
Si vous préférez écrire votre propre mot avant le texte proposé, en voici un, à adapter :
Coucou ! Léa a 30 ans le 14 juin et on lui prépare une soirée. Tout est sur la page ci-dessous : l’heure, le lieu, et deux petits jeux à remplir avant. Rejoins-nous avec ce lien.
Quels cas demandent un peu d’attention ?
Le groupe où se trouve la personne fêtée. Un anniversaire se prépare souvent dans le groupe familial ou le groupe d’amis, dont la personne fêtée fait parfois partie. Pour une surprise, créez une conversation à part avant de coller la carte, et activez le mode surprise : même si le code circule, il ne lui donne accès à rien avant l’ouverture.
Le SMS vers un téléphone ancien. Un SMS avec image passe par un MMS, que certains forfaits ou appareils affichent mal. Le texte seul fait alors l’affaire : le lien et le code y figurent.
L’anniversaire d’enfant. Les invitations passent par les parents. L’enfant peut avoir son propre compte, sous la responsabilité d’un parent, ou jouer avec celui d’un parent.
Le calendrier. Envoyée trois à quatre semaines avant, la carte laisse le temps de répondre aux jeux préparés à l’avance. Une semaine peut suffire si vous ne prévoyez qu’une animation courte.
À quoi ressemble une invitation envoyée ainsi ?
Pour les 30 ans d’Anaïs, son ami Léo a créé l’événement un dimanche soir, choisi un thème jaune et violet, puis publié la fête. Il a ouvert la carte de partage, touché « Partager », et l’a envoyée dans une conversation créée pour l’occasion avec dix-neuf amis, sans Anaïs. Sous l’image, il a collé le texte proposé et ajouté une ligne à lui : « Elle ne sait rien, on compte sur vous. » Sa tante, qui préfère les SMS, a reçu le texte seul, avec le lien. Le lundi midi, quinze personnes avaient rejoint la fête ; Léo voyait leurs prénoms dans la liste des invités. Les quatre autres ont reçu un e-mail d’invitation, que Léo a pu relancer le jeudi depuis Alexevent.
Combien ça coûte, et quelles sont les limites ?
L’offre Découverte est gratuite. Si vous pensez être plus nombreux que ce qu’elle comprend, l’offre Premium et les options accueillent davantage d’invités : la page Tarifs donne les nombres.
Une limite est à connaître : une personne qui a reçu la carte dans WhatsApp n’est connue d’Alexevent qu’une fois arrivée sur la fête. Seules les personnes invitées par e-mail peuvent recevoir une relance depuis Alexevent. Pour les proches qui lisent peu leurs messages, doublez la carte d’un envoi par e-mail.
Questions fréquentes
La carte fonctionne-t-elle aussi dans Messenger, Signal ou Telegram ?
Oui. C’est une image ordinaire accompagnée d’un texte : toute messagerie qui accepte une photo et un lien la transmet. Le bouton « Partager » propose les applications installées sur le téléphone.
Faut-il que les invités aient WhatsApp ?
Non. WhatsApp ne sert qu’à transporter l’invitation. La fête elle-même s’ouvre dans le navigateur, sans application.
Peut-on modifier le texte qui accompagne l’image ?
Oui. Après l’avoir copié, vous le collez et le retouchez comme n’importe quel message avant de l’envoyer.
Que se passe-t-il si la date de l’anniversaire change ?
Vous la modifiez dans l’événement. La carte déjà envoyée reste valable, puisque le lien mène à la page de la fête, qui affiche la nouvelle date.