Oui, Alexevent aide les témoins à rassembler en secret ce que les mariés découvriront le jour J : vidéos des invités, photos d’enfance, messages des proches qui vivent loin. Les mariés sont déclarés comme personnes fêtées, et le mode surprise leur ferme l’événement jusqu’à son ouverture.
Que préparent les témoins de mariage ?
Être choisi parmi les témoins de mariage est un beau rôle : on signe le registre, et on prépare souvent ce qui fera sourire les mariés pendant la fête. Beaucoup de témoins aiment cette partie-là, faite de petites missions discrètes : obtenir de la mère de la mariée une photo de ses 6 ans, demander une vidéo à l’oncle qui vit au Canada, aider le cousin timide à écrire deux lignes. Un endroit commun rend ces missions plus simples à partager.
Les témoins sont deux, quatre, parfois davantage, et ils ne se connaissent pas forcément entre eux : l’ami d’enfance du marié, la sœur de la mariée, une collègue. Une page à eux leur permet de se répartir le travail et de voir où chacun en est.
Comment garder la surprise face aux mariés ?
Le mode surprise se règle dans le parcours de création de l’événement. Vous indiquez les adresses e-mail des deux mariés, et trois protections s’appliquent jusqu’à l’ouverture :
- aucun e-mail ne part vers eux, même si leur adresse figure dans une liste d’invités collée d’un bloc depuis un tableur ;
- s’ils ouvrent le lien avec leur adresse, ils ne voient aucun contenu ;
- l’événement s’ouvre de lui-même à la date et l’heure prévues, midi si vous n’avez pas fixé d’heure. Un seul e-mail leur est alors adressé, celui qui leur ouvre la fête.
Comment les témoins s’organisent-ils, étape par étape ?
- L’un des témoins crée l’événement avec l’occasion « Mariage », active le mode surprise et renseigne les adresses des mariés.
- Il ajoute les autres témoins comme co-organisateurs, avec les droits qui leur conviennent : l’un gère les invités, l’autre prépare les jeux, un troisième suit les montages.
- Choisissez ce que vous allez révéler : un Montage vidéo, un Montage photo, une ou deux animations.
- Invitez les proches, en commençant par ceux qui gardent les souvenirs : parents, frères et sœurs, amis d’enfance.
- Relancez depuis Alexevent, si nécessaire, ceux qui n’ont pas encore rejoint la page.
- Fermez la récolte une à deux semaines avant le mariage, pour laisser au volontaire le temps d’assembler la vidéo.
Pour lancer la récolte auprès des proches, ce message peut servir, signé du prénom d’un témoin :
Bonjour ! Je suis Nabil, témoin de Guillaume. Avec les autres témoins, on prépare une surprise pour les mariés : une vidéo de leurs proches, découverte pendant le repas. Filmez-vous une minute avec votre téléphone, un souvenir avec eux ou un mot pour la suite, et ajoutez-le par ce lien avant le 1er mai. Surtout, pas un mot à Guillaume ni à Marion !
Quelles surprises les témoins peuvent-ils préparer ?
Les messages des proches qui vivent loin. Un grand-parent qui voyage peu, une amie installée à l’étranger : avec le Montage vidéo, chacun envoie un clip d’environ une minute. Un volontaire, souvent l’un des témoins, les met bout à bout ; prévoyez une soirée pour ce travail.
Les photos d’enfance. Le Montage photo recueille les images envoyées par les familles, cinq à la fois, jusqu’à la date de fermeture. Pour un jeu plus court, La photo mystère affiche un cliché ancien et les invités devinent l’année et le lieu.
Le Quiz ou Deux vérités, un mensonge. Les invités répondent avant sur leur téléphone, et les réponses se dévoilent pendant le repas : les mariés découvrent les bonnes réponses en jouant, l’organisateur suit les scores depuis son espace. Ces deux jeux ne s’affichent pas sur grand écran ; ils trouvent bien leur place entre deux plats, plutôt que pendant les discours.
À quoi ressemble le jour J pour les témoins ?
Au mariage de Marion et Guillaume, les quatre témoins avaient créé l’événement trois mois avant. Alice suivait les photos d’enfance, Nabil la vidéo, et les deux autres le Quiz. Le soir du mariage, vers 22 h, entre le plat et le dessert, Nabil a lancé la vidéo assemblée la semaine d’avant : la grand-mère de Marion depuis son fauteuil, l’oncle du Canada devant un lac gelé, les collègues de Guillaume en rang dans leur bureau. Puis Alice a montré La photo mystère : Guillaume à 5 ans, déguisé en pompier. La salle a cherché, les parents ont ri, et Marion a trouvé la première.
Combien ça coûte, et quelles sont les limites ?
Alexevent est gratuit. Chaque événement accueille jusqu’à 50 invités et 300 Mo de photos et de vidéos. Si vous avez besoin de plus d’espace pour un événement plus grand, contactez Alexevent : nous chercherons avec vous une solution pour que tout le monde puisse participer.
Les vidéos prennent le plus de place. Demandez plutôt des clips courts, de quelques secondes à une trentaine.
Questions fréquentes
Les mariés peuvent-ils tomber sur l’événement par hasard ?
Pas avec leur propre adresse : tant que la fête n’est pas ouverte, elle ne leur montre rien. Le seul risque restant est humain, par exemple un proche qui leur montre son téléphone.
Peut-on avoir un événement pour les mariés et un autre pour les témoins ?
Oui. Les mariés peuvent gérer leur propre événement de mariage, et les témoins en créer un second, en mode surprise, réservé aux préparatifs secrets.
La vidéo s’assemble-t-elle toute seule ?
Non. Les clips arrivent un par un dans le projet, et une personne volontaire les assemble dans le logiciel de son choix.
Quand commencer ?
Deux à trois mois avant le mariage, c’est confortable. Les photos d’enfance demandent du temps : il faut souvent les retrouver dans des albums papier et les photographier.