Oui : Alexevent permet de fêter un concours réussi en réunissant ceux qui ont accompagné les mois de préparation. Les proches rejoignent un événement par un lien, préparent des messages et des jeux à l’avance, et la fête peut rester secrète jusqu’au jour où le lauréat la découvre.
Pourquoi un concours réussi se fête-t-il avec l’entourage ?
Un concours réussi vient au bout de mois, parfois d’années de préparation : classe préparatoire, concours de professeur, de la fonction publique, d’une école. Les appels de félicitations le jour des résultats, le dîner en famille, le message du professeur qui y croyait : tout cela fait déjà très plaisir. Ce qu’on peut y ajouter, c’est un moment où ceux qui ont accompagné la préparation disent, chacun à sa façon, ce qu’ils ont vu.
Pendant la préparation, l’entourage a souvent porté une partie du quotidien : un conjoint qui a géré la maison, des parents qui ont relu des copies, des amis qui ont accepté de voir le candidat moins souvent. La fête devient alors une célébration et un merci à la fois, et le lauréat découvre tout ce que son entourage a gardé pour ce jour-là.
Comment préparer une fête avant de connaître les résultats ?
Beaucoup de concours ont deux étapes : l’admissibilité après les écrits, puis l’admission après les oraux, à une date fixée à l’avance. La méthode la plus confortable consiste à créer l’événement en secret, avec une date « à définir », et à faire préparer les messages et les jeux par les proches pendant les oraux.
Le jour des résultats, il ne reste qu’à fixer l’heure. Et si les résultats demandent d’attendre une autre session, rien n’a été annoncé au candidat : les messages restent dans l’événement, et ils serviront plus tard. Quel message écrire pour un concours réussi donne des idées à ceux qui ne savent pas par où commencer.
Comment s’y prendre, étape par étape ?
- Créez l’événement avec l’occasion « Diplôme », et nommez le lauréat comme personne fêtée.
- Activez le mode surprise et indiquez son adresse e-mail : il ne reçoit rien, et ne voit rien s’il ouvre le lien avec cette adresse.
- Laissez la date « à définir » jusqu’aux résultats d’admission.
- Invitez les proches qui ont suivi la préparation : famille, amis, camarades de prépa, professeurs parfois.
- Ouvrez le Montage vidéo : chacun enregistre une minute de félicitations, ou le souvenir d’un moment de la préparation. Un volontaire assemble le film.
- Dès les résultats, fixez la date et l’heure. La fête s’ouvre seule à l’heure prévue, et le lauréat reçoit un seul e-mail : celui qui la lui ouvre.
Voici le message que le conjoint ou un parent peut envoyer aux proches pendant les oraux :
Bonjour à tous ! Florian passe ses oraux cette semaine, résultats le 2 juillet. On prépare en secret une petite vidéo pour fêter ça : une minute chacun, un souvenir de sa préparation ou un mot pour la suite. À envoyer sur la page avant le 30 juin, et surtout pas un mot à Florian !
Quelles animations disent merci ?
- Le point commun : « vous l’avez entendu réciter ses fiches », « vous avez déplacé une soirée pour ses révisions », « vous lui avez préparé un repas la veille d’une épreuve ». Ceux qui se lèvent sont ceux qui ont porté l’année avec lui, et il les voit tous à la fois.
- Le Quiz sur la préparation : le nombre de colles, le sujet de l’oral, la matière préférée.
- Le palmarès des invités : une liste de proches à classer avec humour, sous un titre comme « De celui qui a le plus demandé les résultats au plus patient ».
Le 2 juillet, à 10 heures, les résultats de Florian sont tombés, et sa compagne a fixé la fête au samedi suivant, 19 heures, chez ses parents. Seize personnes dans le salon, et sur l’écran la vidéo : sa grand-mère qui lisait la liste des matières, son ancien professeur de prépa, deux camarades déjà affectés dans une autre ville. Le point commun a suivi, et à la phrase « vous lui avez préparé un repas la veille d’une épreuve », sa mère, sa compagne et son voisin de palier se sont levés ensemble. Florian a dit qu’il ne savait pas que son voisin avait suivi tout ça.
Combien ça coûte, et quelles sont les limites ?
L’offre Découverte est gratuite. Elle accueille un nombre d’invités par événement et un espace de photos et de vidéos ; pour une liste plus longue, l’offre Premium et les options accueillent davantage d’invités, et la page Tarifs donne les nombres.
Une fois le résultat connu, fixez l’heure de la fête, ou ouvrez-la vous-même au bon moment. Pour annoncer la date aux invités, écrivez-leur un message depuis l’application. L’espace de l’album couvre le film et les photos, gardés pendant une durée donnée sauf archivage, et chaque invité crée son compte en une minute, avec une adresse e-mail et un mot de passe.
Questions fréquentes
Que faire si les résultats demandent d’attendre une autre session ?
Rien n’a été annoncé au candidat grâce au mode surprise. Vous pouvez garder les messages pour la prochaine session, ou les lui offrir plus tard comme un encouragement.
Peut-on fêter plusieurs lauréats de la même prépa ?
Oui, en nommant plusieurs personnes fêtées dans le même événement. Un proche de chaque lauréat peut devenir co-organisateur pour inviter les siens ; les lauréats, en tant que personnes fêtées, ne le peuvent pas. Si toute la prépa veut venir, au-delà de ce que l’offre Découverte comprend, l’offre Premium et les options accueillent davantage d’invités, et la page Tarifs donne les nombres.
Combien de temps après les résultats organiser la fête ?
Souvent une à trois semaines, avant la rentrée dans l’école ou la prise de poste. Les messages étant préparés avant, il ne reste qu’à fixer le jour.
Faut-il installer une application ?
Non. Tout se passe dans le navigateur, depuis le lien ou le QR code de l’invitation.