Oui : Alexevent permet de préparer un anniversaire à distance avec des proches dispersés, chacun au moment qui l’arrange. Les participants répondent aux jeux et envoient photos et vidéos avant la date, et la personne fêtée découvre l’ensemble le jour de son anniversaire, où qu’elle soit.
Pourquoi un anniversaire à distance se prépare-t-il en deux temps ?
Un anniversaire à distance réunit souvent des gens qui comptent et qui vivent loin : un frère à Montréal, une amie à Berlin, des parents en province. Beaucoup de familles font déjà très bien les choses : un appel en visio le jour J, un colis envoyé la semaine d’avant, des messages dès le matin. Tout cela fait plaisir, et une préparation en commun peut y ajouter quelque chose.
L’idée est de séparer deux moments. La préparation se fait chacun de son côté, au moment qui l’arrange, quel que soit le fuseau horaire. La découverte, elle, a lieu à une heure fixe, pour la personne fêtée. C’est ce que fait Alexevent : les contributions sont envoyées à l’avance, et la fête s’ouvre d’elle-même à la date et à l’heure choisies.
Comment se passe la découverte, selon qui est là ?
Deux situations reviennent souvent, et l’application sert aux deux.
La personne fêtée est seule, les autres sont loin. Elle ouvre la fête sur son téléphone ou son ordinateur le jour venu, et joue aux animations préparées pour elle : son écran lui dévoile les bonnes réponses. Si vous activez le mode surprise, elle reçoit un seul e-mail, le bon jour à la bonne heure, et découvre tout d’un coup : les animations, les montages et les photos.
Un petit groupe est réuni, d’autres manquent. Quelques amis sont autour de la personne fêtée, et ceux qui vivent loin ont préparé leur part avant. Le montage s’affiche sur la télévision, les extraits du son des souvenirs passent sur une enceinte, et ceux qui sont loin sont là par leurs mots, leurs photos et leurs clips.
Si vous tenez à une visio en direct, faites-la avec l’outil que vous utilisez déjà. Pendant l’appel, vous pouvez partager votre écran pour montrer la page Alexevent, et regarder ensemble le montage et les animations.
Comment organiser un anniversaire à distance, étape par étape ?
- Créez l’événement avec l’occasion « Anniversaire », et fixez l’heure d’ouverture à un moment où la personne fêtée sera disponible, dans son fuseau horaire.
- Invitez les proches par e-mail, ou avec la carte d’invitation envoyée dans WhatsApp. Personne n’a d’application à installer : le site s’ouvre dans le navigateur.
- Choisissez des animations qui se préparent seul : le Montage vidéo, Le son des souvenirs, Deux vérités, un mensonge.
- Donnez une date limite et écrivez-la dans l’invitation. À distance, un rappel écrit aide.
- Relancez depuis Alexevent ceux qui n’ont pas encore rejoint, si besoin, en pensant au décalage horaire pour ne réveiller personne.
- Le jour J, la fête s’ouvre seule. La personne fêtée a accès aux montages, et elle participe aux animations à son rythme.
Quelles animations passent bien la distance ?
- Le Montage vidéo : chacun filme une minute depuis chez lui, avec son décor, son accent, parfois ses enfants dans le cadre. Un volontaire met les clips bout à bout.
- Le son des souvenirs : chaque proche propose un morceau qui lui rappelle la personne fêtée, avec la raison de son choix, et l’on devine qui a proposé quoi.
- Le Montage photo : les photos des années passées ensemble, prises dans des villes différentes, réunies sur une seule planche.
- L’album : il reste ouvert après la fête, pour que chacun y ajoute les photos du jour, où qu’il soit.
À quoi ressemble un anniversaire à distance préparé ensemble ?
Pour les 35 ans d’Anaïs, installée à Lisbonne depuis deux ans, sa sœur Valérie a créé l’événement trois semaines avant, avec une ouverture fixée à 19 h, heure de Lisbonne, un vendredi. Les parents, restés à Nantes, ont envoyé des photos d’enfance pour le Montage photo. Léo, l’ami de fac parti à Montréal, a filmé son clip un dimanche matin, à l’heure qui l’arrangeait. La grand-mère a dicté son message à un petit-fils, qui l’a tapé pour elle. Le vendredi, à 19 h, Anaïs a reçu l’e-mail d’ouverture pendant qu’elle était en appel vidéo avec ses parents. Elle a regardé le montage avec eux, écran partagé, puis a joué à Deux vérités, un mensonge en lisant les réponses à voix haute, et s’est trompée sur celle de sa propre sœur. Léo a appelé plus tard dans la soirée, à son heure à lui, pour commenter. Le lendemain, l’album portait déjà les photos de la soirée, prises de chaque côté de l’Atlantique.
Combien ça coûte, et quelles sont les limites ?
Alexevent est gratuit. L’offre gratuite accueille jusqu’à 50 invités par événement et 300 Mo de photos et de vidéos. Une vidéo filmée au téléphone pèse lourd : quelques clips suffisent à remplir cet espace, d’où l’intérêt de demander des vidéos courtes, de 30 secondes à une minute.
Les données sont hébergées en Europe : site et base en France, photos et vidéos en Allemagne. Chaque proche crée un compte avec une adresse e-mail, ce qui fonctionne depuis n’importe quel pays. Alexevent ne fait pas d’appel vidéo : la visio reste l’affaire de votre outil habituel.
Questions fréquentes
À quelle heure la fête s’ouvre-t-elle pour quelqu’un à l’étranger ?
À l’heure que vous avez choisie. Réglez-la sur le moment où la personne fêtée pourra en profiter, et dites aux autres l’heure correspondante chez eux.
Faut-il que tout le monde soit connecté au même moment ?
Non. Chacun prépare sa contribution quand il le peut. Seule la découverte a une heure précise, et elle peut se faire à plusieurs ou seul.
Peut-on faire une visio avec l’application ?
Alexevent ne fait pas d’appel vidéo. Lancez l’appel avec votre outil habituel, puis partagez l’écran pour regarder ensemble le montage et les animations.
Un proche sans smartphone peut-il participer ?
Oui, depuis un ordinateur : le site s’ouvre dans n’importe quel navigateur. Il lui faut une adresse e-mail pour créer son compte.